Teil 6 Frühjahrsputz – Büro mit gratis Checkliste zum Download

Was soll ich sagen: Bevor ich im Homeoffice zu arbeiten begonnen habe, herrschte im Büro das große Chaos. Alte Belege, noch Ältere Ordner und keinerlei Überblick meinerseits. Also muss eine Frühjahrsputz Büro Checkliste her, die ein bisschen Ordnung in die ganze Sache bringt.

Los geht es wie immer mit dem Ausmisten mit der Frühjahrsputz Büro Checkliste:

1 | Aussortieren

• Dokumente abheften
• Werbezettel, Prospekte, Notizzettel, etc. wegwerfen
• alte Dokumente entsorgen (hier habe ich eine Liste, was wie lange aufgehoben werden muss, damit ihr nichts Wichtiges aus Versehen entsorgt)
• alte Stifte, vergilbtes Papier, nicht funktionierendes Büromaterial wegwerfen
• wichtige Dokumente auf einen Stapel legen evtl. einscannen und sichern
• Vorsicht vor der Ablage „Wiedervorlage“: das ist meist der Parkplatz für Unerledigtes

2 | Pflanzen und Deko beim Frühjahrsputz Büro

• Pflanzen abstauben
• Pflanzen evtl. zum Frühjahr umtopfen & düngen
• Dekoobjekte abstauben

3 | Alles raus, was nicht in das Büro gehört

• Zeitschriften, Bücher etc. wegräumen
• Gläser, Teller etc. wegräumen.
• Benutzte Dinge an ihren Platz räumen
• Spielzeug ins Kinderzimmer bringen

4 | Decke und Wände sauber machen

• Decke und Wände abfegen und von Spinnweben befreien
• Lampenschirme entstauben, Halterung abwischen, evtl. Glasteile in die Spülmaschine geben
• Glühbirnen überprüfen

Rezept für selbst gemachten Universalreiniger

Ihr benötigt:

1. 200 ml Wasser
2. 200 ml Kamillentee
3. 15 g Soda
4. 500 ml Wodka

200 ml Kamillentee aufbrühen und abkühlen lassen Soda hinzugeben und vorsichtig auflösen. Nun den Wodka unterrühren, alles erkalten lassen und in eine Sprühflasche abfüllen.

Anwendung:

Die Flächen einsprühen und mit einem Tuch abwischen. Gegebenenfalls mit Wasser nachreinigen und trockenreiben.

5 | Fenster und Türen

• Rollos oder Lamellen abwischen
• Fenster- und Türrahmen: entstauben und mit feuchtem Tuch abwischen
• Fenster putzen
• Jalousien putzen
• Fensterbank frei räumen, entstauben und feucht abwischen
• Heizkörper abwischen
• Türschlösser bei Bedarf ölen
• Türklinken reinigen

6 | Schränke & Ablagen

• Schubladen und Schrankfächer durchschauen und aufräumen
• Regale & Schränke: Fronten und Oberseite abstauben
• Schubladen reinigen

7 | Schreibtisch

• Schreibtisch abstauben und putzen
• Organisationssystem einführen (Ablagen, Stiftboxen etc.)
• Stuhl absaugen und abwischen
• Papierkorb entleeren und von innen und außen reinigen

9 | Elektronik

• Computer, Drucker, Laptop abstauben
• Backup machen und überprüft den Laptop/PC auf Viren

Beim Frühjahrsputz im Büro solltest du auch technische Geräte wie Computer, Drucker und Telefone reinigen. Hier sind einige Tipps, die du beachten solltest:

1. Vor dem Reinigen Geräte ausschalten: Bevor du technische Geräte reinigst, solltest du sicherstellen, dass sie ausgeschaltet sind, um Schäden an der Elektronik zu vermeiden.

2. Geräte mit trockenem Tuch abwischen: Verwende ein weiches, trockenes Tuch, um die Geräte abzuwischen. Vermeide dabei feuchte Tücher oder Sprays, da Feuchtigkeit in elektronischen Geräten Schäden verursachen kann.

3. Tastaturen und Mäuse reinigen: Tastaturen und Mäuse können sich schnell mit Staub und Schmutz ansammeln. Verwende eine Tastaturbürste oder Druckluftspray, um den Schmutz zu entfernen. Du kannst auch ein alkoholfreies Reinigungsspray auf das Tuch sprühen, um hartnäckige Flecken zu entfernen.

4. Monitore und Displays reinigen: Verwende ein Mikrofasertuch, um Monitore und Displays zu reinigen. Du kannst auch ein spezielles Display-Reinigungsspray verwenden oder den Reiniger selber machen (s. unten stehendes Rezept), um hartnäckige Flecken zu entfernen. Sprühe das Reinigungsmittel jedoch nie direkt auf den Monitor oder das Display, sondern auf das Tuch.

5. Drucker reinigen: Drucker können sich schnell mit Tonerstaub und Schmutz ansammeln. Entferne das Papierfach und reinige es mit einem Tuch. Verwende auch ein weiches Tuch, um den Tonerstaub und Schmutz aus dem Inneren des Druckers zu entfernen.

Indem du diese Tipps befolgst, kannst du sicherstellen, dass deine technischen Geräte gründlich und effektiv gereinigt werden und lange  ordnungsgemäß funktionieren. Denn das sollte unser Ziel sein: Gerade bei Druckern ist es wenig nachhaltig sie immer dann zu ersetzen (ja, das machen viele!), wenn sie nicht mehr 

Monitorreiniger

Ihr benötigt:

• 200ml Wasser
• 200 ml Essigessenz
• 10 Tropfen Zitrone
• eine Sprühflasche

Anwendung:

Alle Zutaten in eine Sprühflasche geben, mischen und schütteln, damit sich alles gut verbindet. Vor der Nutzung auch noch mal kurz durchschütteln, da sich die einzelnen Zutaten gerne voneinander trennen. Und nur, wenn sie alle schön aneinander haften, machen sie wirklich sauber!

Das Spray vorsichtig auf ein Tuch geben und die Oberflächen damit abreiben. Niemals direkt auf den Monitor sprühen, damit man nicht versehentlich zu viel Flüssigkeit auf die empfindliche Oberfläche gibt. Das ist wirklich wichtig! Ich weiß, dass man lieber ratzfatz direkt auf den Bildschirm sprüht, aber ihr wollt keinen zerstörten Laptop oder einen Monitor, der einen Wasserschaden hat …

10 | Putzen

• Boden saugen und putzen
• evtl. Rollschutz unter dem Schreibtisch reinigen

Smartphone reinigen

Ihr benötigt:

• Destilliertes Wasser
• Isopropylalkohol, 70%
• Sprühflasche
• fusselfreies Tuch
• Wattestäbchen oder Holzzahnstocher

Anwendung:

Handy frei machen (wie beim Doktor, hihi) Erst einmal alle Anhänger, Kopfhörer oder Ladegeräte abnehmen. Entfernt die Schutzhüllen oder Abdeckungen. Diese solltet ihr vor dem erneuten Einsetzen des Telefons ebenfalls reinigen. Schaltet das Handy aus.

In einer kleinen Sprühflasche  das destilliertem Wasser und 70% Isopropylalkohol in einem 1:1-Verhältnis mischen und die Flasche gut schütteln. Das destillierte Wasser ist wichtig, wenn man in einem Gebiet mit hartem Wasser lebt. Denn mikroskopisch kleine Mineralien können das Glas am Telefon zerkratzen.

Besprüht das fusselfreie Tuch nun leicht mit der Mischung. Niemals direkt auf das das Telefon sprühen! NIEMALS! Wischt das gesamte Smartphone nun vorsichtig von vorne und hinten ab.

Feuchtigkeit raus!

Es ist super wichtig, überschüssige Feuchtigkeit bei der Reinigung zu vermeiden – sie kann die Elektronik im Inneren nämlich leicht beschädigen. Ein weiteres Problem: Die meisten Glasoberflächen von Smartphones haben eine oleophobe Oberflächen-Beschichtung, die die Fette von Händen und Fingern abweist. Die Wirksamkeit der Beschichtung nimmt mit der Zeit ab. Schaut also, dass ihr zum Smartphone reinigen ein Tuch nehmt, dass keine Mikrofasern enthält, da die Verwendung von Schleifmitteln die Wirksamkeit verringert und die dauerhaft zerkratzt.

Nun kommt die Detektivarbeit: seht euch die Anschlüsse an und der Raum um das Kameraobjektiv herum. Sind da Ablagerungen? Dann entfernt sie ganz vorsichtig mit einem Stäbchen  oder Holzzahnstocher. Fix noch mal drüber wischen. Das Telefon vollständig an der Luft trocknen lassen, bevor ihr es wieder in die Hülle setzt.

Reinigung des Handy-Etuis
Es macht keinen großen Sinn, das Handy zu reinigen, wenn ihr es wieder in eine schmutzige Schutzhülle steckt!

Wenn das Telefon entfernt ist, können Silikon- oder Kunststoffhüllen in einer Lösung aus warmem Wasser und etwas Spülmittel gewaschen werden. Alles schön abwischen und ebenfalls gut trocknen lassen. Lederetuis können  mit einer speziell für Leder entwickelten Sattelseife gereinigt und anschließend mit einer Lederspülung behandelt werden.

Handy-Zubehör
Nun kommt noch mal die Lösung mit destilliertem Wasser und 70% Isopropylalkohol zum Einsatz. Kopfhörer, Ladegeräte und anderes Zubehör mit einem feuchten Tuch abwischen und gut trocknen lassen. Auch hier gilt: nie nass werden lassen!

So, und wer jetzt auf die Idee kommt, unten stehende Mittel zur Handyreinigung zu nutzen, dem sei gesagt: DAS IST KEINE GUTE IDEE!

Verwendet  diese Dinge NIEMALS, um ein Handy zu reinigen:

• Fenster- oder Haushaltsreiniger
• Druckluft
• Sprühreiniger für Aerosole
• Lösungsmittel
• Bleiche
• Ammoniak
• Schleifpulver
• Wasserstoffperoxid

Fenster auf, Duftkerze an, und gleich wirkt alles frisch und sauber. Du hast keine Duftkerze zur Hand? Dann versprüh zwei bis drei Pumpstöße deines Lieblingsparfums.

RICHTIG PUTZEN UND SAUGEN

Habt ihr euch schon einmal Gedanken darüber gemacht, wie man richtig putzt? Wildes Hin- und Her- oder im Kreis Wischen ist nicht nur nutzlos, sondern kontraproduktiv, weil ihr Schmutz und Keime verteilt. Damit ihr zukünftig den Wischlappen wie die Profis schwingt, habe ich zwei Methoden herausgesucht, die besonders effektiv sind. Und dafür müsst ihr euch nur beiden Buchstaben S und W merken.

Möchtet ihr eine horizontale oder vertikale Fläche sauber machen, denkt an ein S. Ihr nehmt einen Lappen und beginnt hinten oder oben mit der Wischbewegung wie bei einem S und wischt bis zum Ende oder nach unten in dieser Schlangen-Bewegung. Das ist effektiv und Kräfte sparend.

Der Buchstabe W kommt beim Staubsaugen zum Einsatz: Beginnt in der oberen Raumecke und saugt in einer geraden Linie bis zur gegenüberliegenden Wand nach unten. Dort saugt ihr leicht schräg wieder nach oben
– wie bei einem W. Dort angelangt, geht es wieder zurück nach unten. Wer ein Haustier hat oder mit dem Krümmelmonster zusammen lebt, sollte den Reinigungsvorgang wiederholen – dieses Mal quer. Dadurch wird der Teppich beim Saugen angehoben und jedes Haar oder Stäubchen wird erfasst und eingesaugt.

MÖBELPFLEGE

Viele vergessen, dass auch Möbel ab und zu ein bisschen Pflege benötigen, um ihre schöne satte Oberfläche zu be- halten und Schmutz erst gar keine Angriffsfläche zu bieten. Aber achtet dabei bitte immer auf das Material! Jede Holzart und auch jede Lackierung reagiert anders auf Reinigungsmittel. Behandeltes Holz will anders gepflegt werden als unbehandeltes. Acryl und Glas sind kratzempfindlich. Die Politur vorher an einer kleinen Stelle austesten.

Frühjahrsputz Büro: Die Checkliste

Ihr könnt euch die Checkliste für den Frühjahrsputz Büro direkt hier herunterladen oder auf der Seite mit allen meinen Downloads.

Nimm mich mit – Frühjahrsputz Büro zum Pinnen bei Pinterest: