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Das Büro in Ordnung zu bringen und zu halten, ist meiner Ansicht nach die größte Herausforderung, da hier permanent Nachschub an Papier und Dokumenten ankommt. Und mit “Büro” meine ich nicht nur das klassische Büro, das man als Selbständiger vielleicht sogar zu Hause eingerichtet hat, sondern auch der kleine Schreibtisch und das Ablagekörbchen des Privathaushaltes.
Ich habe mal rein aus Interesse nachgeschaut, wieviel Papier alleine in einer Woche im Briefkasten landet. WoW! Und das kann sich locker verdoppeln, wenn man nicht gleich alles aussortiert! Ich habe mir angewöhnt, mich gleich neben die Papiertonne zu stellen, wenn ich den Briefkasten geleert habe und alles, was Werbung (auch der Brief des Versorgerunternehmens mit dem Superduperangebot für neue Tarife etc.) ist, sofort zu entsorgen. So landet es schon mal nicht mehr auf dem großen Stapel in der Wohnung.
Damit man den Papierfluten Herr, bzw. Frau, werden kann:
Regelmäßig ausmisten!
Jetzt mag man natürlich nicht die alten Kontoauszüge in die Papiertonne werfen, damit der Nachbar nachvollziehen kann, wie viel oder wenig monatlich auf dem Konto landet. Und ich habe mir Gedanken gemacht, wie es eigentlich bei bei CDs/DVDs ist:
Denn auch hier liegen ja sensible Daten, die nicht jeder in die Finger bekommen soll. Zerschneidet oder zerbricht man sie, dann hat man ganz schnell das Problem, dass überall feine Partikel von den CDs rumliegen, die man nur schwer entfernen kann (und gesund sind sie bestimmt auch nicht).
Der nächste Tipp, den ich bekam, ist die CDs zu zerkratzen. Das Zerkratzen der Leseseite ist extrem mühsam und anstrengend und es ist auch nicht sicher, dass nicht mindestens noch Teildaten ausgelesen werden können. Denn die eigentliche Schicht mit den Daten befindet sich nicht unten, sondern dicht unter der Oberseite.
Weil ich nicht nur mein Büro organisiere, sondern auch anderen Menschen dabei unter die Arme greife, habe ich schon lange mit einem Aktenvernichter geliebäugelt. Schon während meines ersten Praktikums war dies meine allerliebste Beschäftigung:
Der Aktenvernichter: Papier schreddern!
Das mag seltsam klingen, aber ich finde es unglaublich effektiv und dabei meditativ (Sollte ich mal in die Verlegenheit kommen, eine Sekte gründen zu müssen, würde Papierschreddern ein wichtiger Punkt der Kontemplation sein).
Ihr glaubt nicht, wie sehr ich mich gefreut habe, als die Firma Fellowes mich vor kurzem fragte, ob ich nicht mal einen Aktenvernichter von Ihnen testen möchte. Und wie ich mochte!
Und so kam mein neuer Hunde-Freund bei mir an:
Jetzt bin ich grad mitten in einem Büroprojekt und habe gleich mal alle Stapel durchgejagt. Richtig dicke Packen gingen durch – nicht nur Einzelseiten. Kein Papierstau, kein Gezicke wegen Heftklammern. Einzelseiten auch gerne schief und schepp im Schacht – kein Problem!
Und während man Stapel um Stapel einführt, kann man im transparenten Papierkorb genau sehen, wie voll er ist. Ist alles klein gemacht: Einfach Behälter rausziehen und in die Papiertonne werfen (oder das Kind schwatzt einem alles ab, weil die nächste Faschingsfeier bestimmt kommt…)
Und bevor die Anleitung aus Versehen auch zerkleinert wird, hier noch ein paar Details:
Ich liebe das Gerät! Es ist leise und unglaublich effektiv!
- Der Fellowes Papierschredder 79Ci für die Nutzung durch 1-3 Personen im Büro vernichtet 16 Blatt gleichzeitig in 4 x 38 mm Partikel (Sicherheitsstufe P-4) und gewährleistet, dass vertrauliche Dokumente nicht mehr lesbar sind
- Der leistungsstarke Aktenvernichter mit seinem hochwertigen Schneidwerk verarbeitet auch CD's, Kreditkarten und Heftklammern problemlos und sorgt dafür, dass vertrauliche Dokumente nicht mehr lesbar sind.
- Dank seiner Silent Shred Technologie ist der 79Ci Aktenvernichter besonders leise und eignet sich perfekt für die Nutzung im Großraumbüro
- Für die Sicherheit des Nutzers verfügt dieser Shredder über die patentierte Safe Sense Technologie, die das Gerät bei Berührung des Papiereinzugs automatisch stoppt
- Sein 100% Staufrei System eliminiert lästige Papierstaus und sorgt für effizientes Schreddern ohne Frustration
*Als Amazon-Partner verdiene ich an qualifizierten Käufen.
